Worstelen om de groeiende vraag bij te houden
Het bedrijf gebruikte een niet-geïntegreerd systeem dat de efficiëntie van hun processen vertraagde, en dus het vermogen van het bedrijf beperkte om de voortdurend groeiende vraag bij te houden. Ze worstelden met handmatige processen, functionele dekking, slechte integratie van hun bedrijfsprocessen, lage niveaus van automatisering, een gebrek aan end-to-end connectiviteit van gegevens, en een gebrek aan transparantie van de bedrijfsprocessen - dit alles weerhield ASKU ervan om haar volledige potentieel te realiseren.
Vanwege de beperkingen van hun oude oplossing ondervond ASKU steeds grotere uitdagingen om de productie op te schalen en een goed overzicht te krijgen van hun productieprocessen. Zonder gemakkelijke toegang tot productiegegevens was het bijvoorbeeld moeilijk om kosten en verspilling in hun hoge productievolume te identificeren. Bovendien hadden hun verkopers niet de juiste tools om bestaande klanten efficiënt bij te houden en nieuwe zakelijke kansen beter te identificeren, en meer.
De wegversperringen voor efficiëntie vermijden met technologie
Beseffend dat hun bedrijfsprocessen hun belangrijkste troeven vormen als het gaat om het omgaan met de toegenomen druk van hun indrukwekkende groei, ging ASKU op zoek naar nieuwe manieren om hun activiteiten te optimaliseren. Het inhuren van meer mensen zou het probleem niet hebben opgelost. In plaats daarvan had ASKU een visie over hoe ze met succes een efficiënter en winstgevender drankenbedrijf konden creëren - een visie waarin moderne en intelligente technologie een centrale rol zou spelen. "We waren vastbesloten om voor een innovatieve oplossing te gaan", zegt Million Gizaw, CITO van ABIG Group.
"Met de drankbeheeroplossing kunnen we onze snelle groei gemakkelijk bijhouden zonder onze middelen te vergroten"
Bovenaan hun lijst stond een oplossing die – out-of-the-box – rijke, intelligente functionaliteit zou bieden voor het ondersteunen en stroomlijnen, en het vereenvoudigen en automatiseren van hun hele waardeketen. ASKU besloot te investeren in een drankbeheeroplossing - een beslissing die de efficiëntie van het bedrijf naar een nieuw niveau heeft getild en veel vruchten heeft afgeworpen voor hen.
“De drankbeheeroplossing heeft ons in staat gesteld een veel effectiever bedrijf te zijn. Tegenwoordig kunnen we onze snelle groei gemakkelijk bijhouden zonder onze middelen te vergroten”, zegt Million Gizaw.
Verhoging van de productie-efficiëntie
Door te investeren in een drankbeheeroplossing heeft ASKU al hun processen samengevoegd tot een coherente, geautomatiseerde en gedigitaliseerde processtroom voor verkoop, productie, kwaliteitsborging, inkoop, magazijn, distributie, fabrieksonderhoud en ondersteuning.
Door hun bedrijf te runnen op basis van nieuwe technologie, kan ASKU aanzienlijk slimmer werken in al hun processen. Dit heeft een enorme impact gehad op hun efficiëntie.
Het heeft bijvoorbeeld hun productie- en fabrieksonderhoudsprocessen een boost gegeven, waardoor ze hun end-to-end operationele efficiëntie kunnen verbeteren en op hun beurt de inactieve tijd kunnen verminderen. De productieteams hebben een volledig overzicht van hoe de processen verlopen en kunnen gemakkelijk de volledige materiaalstroom door het hele bedrijf volgen, van grondstof tot afgewerkt product.
Beduidend minder materiaalverspilling
ASKU profiteert ook van aanzienlijk minder materiaalverspilling dankzij eenvoudige controle van het exacte materiaalverbruik versus de geproduceerde hoeveelheid.
"Drink-IT heeft het ons gemakkelijk gemaakt om verborgen kosten te identificeren en de juiste acties te ondernemen."
“We hebben ons materiaal aanzienlijk teruggebracht. Het betekent een enorme kostenbesparing”, zegt Million Gizaw. "Eigenlijk denk ik dat we in de toekomst onze verspilling nog meer kunnen verminderen. Onze drankbeheeroplossing heeft het ons heel gemakkelijk gemaakt om deze verborgen kosten te identificeren en de juiste acties te ondernemen.”
Het maximale uit elke verkoopkans halen
Door zijn producten te verkopen aan een aantal verkooppunten, ongeveer 12.000 in de stad Addis Abeba en omliggende regio's, moet het verkoopteam van ASKU weten hoe elk afzonderlijk product verkoopt in elk afzonderlijk verkooppunt, stadsgebied of regio. In plaats van te zoeken naar verkoopgegevens in spreadsheets, profiteert het verkoopteam van ASKU van een verenigd, duidelijk en compleet overzicht dat precies laat zien hoe goed een product verkoopt via al hun verkoopkanalen.
“Het overzicht maakt het onze verkopers gemakkelijk om potentiële upsells en cross-sells te identificeren. Dit helpt ons om een gestage stroom van nieuwe klanten te verzekeren”, zegt Million Gizaw.
Slank magazijn en distributie
Door hun magazijn- en distributieprocessen te integreren en te stroomlijnen, kreeg ASKU gemakkelijke toegang tot nauwkeurige, realtime informatie die slimmer beheer mogelijk maakt, evenals coördinatie van transport en optimale voertuiginzet.
"Met Drink-IT als onze nieuwe drankbeheeroplossing hebben we ASKU in staat gesteld om te transformeren in een gemoderniseerd en gestroomlijnd drankenbedrijf", besluit Million Gizaw.
