Over Brouwerij Roman
De brouwerij levert hoofdzakelijk aan de drankengroothandel en exporteert naar de VS, Italië, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Het bedrijf telt 80 personeelsleden en heeft een omzet van 10 miljoen euro.
Brouwerij Roman produceert en verkoopt een breed gamma Belgische bieren, waaronder de bekende Ename abdijbieren, het hoge gistingsbier Sloeber, de Romy Pils, het bruinbier Adriaen Brouwer en het Mater Witbier. Het produceert en verkoopt ook een volledig gamma van mineraalwaters en limonades.
Concentreer je op het brouwen van goed bier in plaats van te worstelen met oude, niet-ondersteunde IT-systemen
Brouwerij Roman werd opgericht in 1545 en is de oudste familiebrouwerij in België. Ze produceren en verkopen een breed gamma Belgische bieren, mineraalwaters en limonades, en hebben een jaarlijkse omzet van ongeveer 10 miljoen euro.
Over de vooruitzichten voor processtromen met best practices
Brouwerij Roman's oude, niet-ondersteunde AS/400-systeem voldeed niet langer aan de behoeften van een moderne brouwerij. Bovendien was hun systeem 100% aangepast en ook 100% omslachtig om te veranderen en bij te werken.
Daarom wilde de brouwerij het oude systeem vervangen door een veel snellere en flexibelere oplossing die gemakkelijk kon worden geïmplementeerd en gebaseerd was op standaardtechnologie, maar het vinden van de juiste oplossing en de juiste leverancier werd een hele klus op zich. “De meeste leveranciers hebben geen brouwerijspecifieke kennis of ervaring. Veel ERP-aanbieders hebben bijvoorbeeld geen idee van accijns- en retourprocessen, of de complexe kortingsstructuur in de brouwerijsector”, zegt Tom Schautteet, Hoofd Boekhouding, Brouwerij Roman.
Met Drink-IT vond de brouwerij wat ze zochten: flexibiliteit, standaardtechnologie gebaseerd op best practices voor de brouwerij-industrie, en ervaren consultants met diepgaand inzicht in de industrie.
"Met Drink-IT profiteren we van een moderne softwareoplossing voor drankenhandel die out-of-the-box ons bedrijf en onze groei ondersteunt", zegt Tom Schautteet.
"We waren in staat om sneller bedrijfswaarde te creëren met Drink-IT."
Brouwerij Roman profiteert van verhoogde efficiëntie in hun taakbeheer, retourbeheer, kortingen en promoties, orderverwerking, transportbeheer en financieel beheer en rapportage. Rapporteren gebeurt met de Drink-IT BI-module, die informatie uit Drink-IT verzamelt en Roman in staat stelt om managementrapportages op te roepen over bijvoorbeeld verkoopstatistieken.
"We waren in staat om sneller bedrijfswaarde te creëren met Drink-IT in vergelijking met andere oplossingen die we hebben bekeken - ze hadden allemaal omslachtige aanpassingen nodig om te passen bij de processen in een brouwerij."
Fizzed up out-of-the-box efficiëntie
Brouwerij Roman schakelde een extern adviesbureau in om het bedrijf te helpen zijn behoeften in kaart te brengen en een oplossing te kiezen. Na een gedetailleerde analyse van verschillende opties, kozen ze voor Drink-IT vanwege de gestandaardiseerde, brouwerijspecifieke functionaliteit van de oplossingen die out-of-the-box aan hun behoeften en eisen voldeed.
"We wilden in geen geval een oplossing die moest worden aangepast om de bedrijfsprocessen van een brouwerij te ondersteunen", zegt Tom Schautteet.
"De mensen van Drink-IT hebben uitgebreide kennis van de brouwerij-industrie, en hun knowhow was essentieel voor ons succes"
Brouwerij Roman's Drink-IT-oplossing levert volledig geïntegreerde functionaliteit voor financieel beheer, accijnscontrole contractbeheer, taakbeheer, retourbeheer, korting en promoties, transportbeheer, EMCS en Business Intelligentie.
"De mensen van Drink-IT hebben uitgebreide kennis van de brouwerij-industrie en hun knowhow speelde een belangrijke rol bij onze succesvolle implementatie", zegt Tom Schautteet.
